A startup curitibana Pipefy está presente em mais de 150 países e desenvolve soluções para gestão de projetos de áreas como marketing, financeiro, entre outros. Desde que começou a receber aportes de fundos norte-americanos, concorre verticalmente com os maiores players de seu mercado. 

Em 2019, a empresa cresceu 300%, tornando evidente a necessidade de aprimorar seus processos internos e estruturar o planejamento financeiro. Hoje, com o AllStrategy Plano, o processo orçamentário se tornou mais transparente e colaborativo, facilitando a tomada de decisões dos gestores. 

Segundo Rafael Melo, Gerente de Planejamento Financeiro da Pipefy, “o software de gestão orçamentária AllStrategy Plano trouxe muita consistência nas informações, tornando os processos extremamente rápidos.” 

A busca pela ferramenta ideal 

Antes de implementar o AllStrategy Plano, a Pipefy gerenciava seu orçamento por meio de planilhas compartilhadas, e a consolidação dos dados era feita manualmente, levando tempo e gerando erros. 

Esse cenário insustentável, com mais de 50 planilhas para administrar, levou Rafael a buscar uma solução mais eficiente no mercado. 

“Por já conhecer as dificuldades de outras empresas com processos financeiros pouco intuitivos, decidimos contratar uma plataforma que permitisse escalar o negócio de forma sustentável”, explica. 

Necessidade de uma ferramenta flexível 

Com equipes em Curitiba (PR), São Paulo (SP) e San Francisco (EUA), além de colaboradores remotos, a Pipefy precisava de uma solução global e flexível que atendesse necessidades específicas. 

“Consolidamos as informações na controladoria, mas muitas pessoas participam do orçamento. Planejamos com duas bases: Pipefy Ltda, no Brasil, e Pipefy Inc, nos EUA”, explica Rafael.

Com o AllStrategy Plano, as duas operações, em diferentes moedas, são consolidadas em um único resultado, acelerando o fechamento de 4 dias para 1. 

Início da jornada com a AllStrategy 

A principal despesa da Pipefy vem de pessoal, e como uma empresa internacional, a solução precisava ser segura e flexível para oferecer confiabilidade aos investidores. 

“Inicialmente pensamos em uma solução americana, devido à relação com nossos investidores, mas a velocidade e transparência da AllStrategy nos convenceram a optar pelo AllStrategy Plano.” 

Por que o AllStrategy Plano? 

A Pipefy escolheu o AllStrategy Plano por sua capacidade de resolver as principais necessidades da empresa, como: 

• Planejamento de pessoal; 

• Descentralização com segurança; 

• Eliminação de planilhas; 

• Fluxo de Caixa; 

• Balanço Patrimonial. 

Experiência na implantação 

A rápida implementação, o entendimento dos objetivos do cliente pelos consultores e o suporte ágil garantiram que a Pipefy estruturasse seu planejamento de 2020 em uma única plataforma, mantendo a colaboração no orçamento. 

“O modelo de implementação foi ótimo, e hoje temos total autonomia para fazer nosso planejamento sem depender de consultoria externa”, conta Rafael. 

“Desde o processo de compra até a implementação, a experiência foi excelente.”

Impacto da automação 

Com o AllStrategy Plano, a Pipefy adotou um orçamento semestral e rodou um forecast já no primeiro trimestre de 2020, destacando a flexibilidade da solução. 

“Antes, levaríamos dias para consolidar planilhas e ajustar permissões. Agora, basta um clique para criar cenários, o que transformou nosso dia a dia.” 

Ganhos reais 

Além de organizar o planejamento orçamentário, o AllStrategy Plano trouxe benefícios significativos à gestão da Pipefy, como análises detalhadas e auditorias que tornam o processo mais transparente e colaborativo. 

“Financeiramente, a plataforma traz consistência tanto na visão do realizado quanto nas trilhas de auditoria, conectando todos os elementos de forma clara.” 

Rafael destaca que os investidores também perceberam a qualidade do orçamento da Pipefy, surpreendendo-se com o nível de excelência alcançado. “Precisávamos de uma plataforma moderna e ágil, e o AllStrategy Plano atingiu esse objetivo com sucesso,” completa.

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Com o apoio do AllStrategy Plano, a Pipefy conseguiu transformar a maneira como gerencia seu orçamento, eliminando planilhas e consolidando seus processos em uma plataforma moderna, ágil e colaborativa.  

Além disso, a confiança conquistada junto aos investidores reflete o sucesso da implantação e o nível de excelência alcançado. A empresa continua crescendo de forma sustentável, tendo a plataforma como uma parceira estratégica para apoiar seu planejamento financeiro global. 

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